学会の通常運営を円滑に行うために、会員関連事務（総会代議員会関連・理事会関連・会員所属確認など)・対外的事務（共催後援協賛依頼・転載許可・科学研究費審査委員候補選出選挙委任事務・寄贈図書関連など)などを恒常的に行った。また、2003年度は、会長・役員・代議員選挙を実施するための準備として、｢日本地理学会会員名簿」2003年度版（平成15年９月1日現在）を作成した。2003年度版は、会員名簿の活用の便宜を図るために、会員名簿、関連学会・官公庁・関係機関・団体等、賛助会員紹介に加え、会員の地理学関連所属機関（大学・大学院、短期大学・高等専門学校）、地理学の関連研究機関の主要なものを名簿に掲載した。

委員会は、総会・代議員会関連４回、名簿作成関連５回、科学研究費審査委員候補選出選挙委任事務関連５回の14回開催した。

懸案事項としては、寄贈図書の取り扱い(寄贈図書収容先選定)、学会事務所の機能的活用（経費削減のための会議室の円滑な利用と事務処理時間の短縮効率化、OA化の推進による事務処理の簡便効率化など)、法人化の最終的な事務処理の推進(旧法人化推進委員による事務処理)があり、早急に処理する必要がある。